Elternmitteilung der Schulleitung: Grundlegende Informationen zum Schuljahresbeginn

Liebe Eltern der Islamischen Grundschule,

die erste Schulwoche ist bereits gut vorbeigegangen und Ihre Kinder haben sich an diesen Tagen
pädagogisch und thematisch auf unterschiedlichste Weise teils in ihren Klassen und teils
klassenübergreifend beschäftigt und sich auf den Schulstart vorbereitet.

Nun beginnt ab Montag, den 04.09.2023, der Regelunterricht nach Stundenplan, d.h., es gelten die
normalen Unterrichtszeiten und Pausen. Für die 1. Klasse wird die Unterrichtszeit etwas kürzer sein.

Zu Beginn des Schuljahres gibt es viel zu klären. Damit Sie gut informiert bleiben, möchte ich Ihnen
auf diesem Wege einige grundlegende Informationen mitteilen:

Stundenplan

• Damit Ihren Kindern ein guter Schulablauf und eine angenehme pädagogische Atmosphäre
  gegeben werden kann, bitte ich Sie, eindringlich auf die Pünktlichkeit Ihres Kindes zum
  Unterrichtsbeginn zu achten. Die Kinder haben sich um 7.45 Uhr in ihren Klassenräumen zu
  befinden, wo sie von ihren Lehrkräften empfangen werden und sich auf den
  Unterrichtsbeginn um 8 Uhr vorbereiten.
• Begleitungen der Schüler durch die Eltern sind ab Klasse 2 nicht vorgesehen, da die Schüler
  zur mehr Selbständigkeit und Selbstbewusstsein von uns Pädagoge/innen herangeführt
  werden. Daher bitten wir Sie höflichst, dies zu unterstützen und Ihre Kinder dazu zu
  ermuntern, alleine, selbständig und pünktlich in die Klasse zu gehen.
• Verspätungen werden in den Klassenbüchern dokumentiert. Bei dreimaliger Wiederholung
  im Laufe einer Schulwoche werden Sie informiert und zu einem persönlichen Gespräch
  gebeten.
• Einen Stundenplan zu erstellen ist sehr komplex, es müssen viele Besonderheiten dabei
  berücksichtigt werden, die größtenteils schulintern bekannt sind. Leider kann nicht für jede
  Klasse zu jedem Schuljahr ein perfekter Stundenplan entstehen, den sich Schüler/innen,
  Eltern, Erzieher/innen und Lehrkräfte wünschen. Wir tun jedoch das Beste, um viele Aspekte
  und Bedürfnisse zu berücksichtigen. Gerne stehe ich Ihnen hierzu beim ersten Elternabend
  für offene Fragen zur Verfügung, wenn Sie dies wünschen.

Krankmeldungen

• Krankmeldungen teilen Sie bitte bis spätestens 8 Uhr dem Sekretariat telefonisch oder per
  E-Mail mit, diese werden an die Klassenleitungen weitergeleitet. Wenn Sie einen Tag vorher
  wissen, dass Ihr Kind krank wird, so bitte ich Sie, diesbezüglich eine E-Mail an die
  Klassenleitung vorab zu senden. Wenn ein unentschuldigtes Fehlen Ihres Kindes vorliegt, so
  werden Sie als Erziehungsberechtigte im Laufe des Tages von der Klassenleitung oder dem
  Sekretariat informiert. Bitte sorgen Sie im Sinne Ihres Kindes und für dessen Sicherheit für
  eine rechtzeitige Entschuldigung an die Schule.
• Wenn Ihr Kind drei Tage krank ist, bitte ich Sie, Ihr Kind schriftlich zu entschuldigen. Bei dieser
  Entschuldigung müsste sowohl die Dauer der Fehltage als auch der Grund des Fehlens der
  Klassenleitung mitgeteilt werden. Dies ist eine Regelung, die berlinweit gilt, daher bitte ich
  Sie, dies strikt einzuhalten.
• Wenn Ihr Kind wiederholt und sehr häufig fehlt, werden Sie gebeten, ein ärztliches Attest bei
  der Klassenleitung einzureichen. Fehlen diesbezüglich ärztliche Atteste, werden Sie um ein
  Gespräch mit der Klassenleitung und Schulleitung gebeten. Wir bitten Sie, diese Situation
  möglichst im Sinne Ihres Kindes zu vermeiden und bitten Sie daher, mit uns gut und
  transparent zusammenzuarbeiten.

Erreichbarkeit

• Zu meiner Erreichbarkeit habe ich Sie bereits über meine erste Schulleitungsmitteilung in diesem
  neuen Schuljahr informiert. Zur Erreichbarkeit der Lehrkräfte bitte ich Sie, folgendes zu beachten:
• Unsere Lehrkräfte können Sie innerhalb der Woche bis 16 Uhr per E-Mail erreichen. Sie
  werden ihre Anliegen bis spätestens drei Tagen danach bearbeiten und sich mit Ihnen in
  Verbindung setzen. Sehr dringende Angelegenheiten bitte über das Sekretariat klären.
• Ich bitte Sie, alle Anliegen der Klasse direkt mit der Klassenleitung oder bei deren Krankheit
  mit der Stellvertretung zu klären. Wir präferieren den möglichst direkten Weg der
  Kontaktaufnahme zu den Klassenleitungen, damit Ihre Fragen und Anliegen möglichst
  sachlich und schnell geklärt werden können.
• Das Sekretariat ist keine Hotline für Fragen der Eltern. Es sollte möglichst seine Arbeit in Ruhe
  erledigen können, damit der Schullalltag gut gemeistert werden kann.

Liebe Eltern, in diesem Schuljahr sind aufgrund neuer Schulstrukturen und personeller
Veränderungen viele Herausforderungen zu bewerkstelligen, an denen wir alle gemeinsam
und zielführend arbeiten sollten. Wir werden alles mit Allahs Hilfe und der gemeinsamen
Unterstützung innerhalb der Schulgemeinschaft schaffen, inschaAllah!

Ich wünsche Ihnen und Ihren Familien einen guten Start in die neue Woche!
Wasslamu alaikum wa rahmatullah wa brakatuhu

Fereshta Ludin